絕大多數(shù)管理問(wèn)題,其實(shí)都是“人”的問(wèn)題。
幾乎所有的管理者,或多或少都會(huì)遇到這樣的難題:
為什么新人留不住,老人培養(yǎng)不起來(lái)?
為什么員工不自驅(qū),對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任心?
為什么團(tuán)隊(duì)沒(méi)有戰(zhàn)斗力,產(chǎn)出不了業(yè)績(jī)?
其實(shí),所有員工的問(wèn)題,背后大都是管理者的問(wèn)題。
向下負(fù)責(zé),才是一名管理者最大的修養(yǎng)。
管理員工,不要有這兩種心態(tài)
很多人做不好管理,關(guān)鍵在于兩種心態(tài):
第一種:保姆心態(tài)。
幾乎每一家公司都會(huì)有這樣一種類型的管理者:
他們總是害怕員工犯錯(cuò),覺(jué)得員工效率低,為了更快地拿到結(jié)果,就自己頂了上去,包攬了很多本來(lái)是員工的活。
作為管理者,如果你有這種“保姆心態(tài)”,所有的事情都幫下屬干了,那么你更像是下屬,而不是一個(gè)管理者。
管理者的時(shí)間、精力都是有限的,如果你是一個(gè)“保姆式”的管理者,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間根本不夠用,你沒(méi)有時(shí)間做那些本來(lái)該由你做來(lái)、且能創(chuàng)造更大價(jià)值的事情。
保姆式的管理者,會(huì)讓員工變得懶散,失去進(jìn)取心,他們會(huì)覺(jué)得,反正最后領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)“攬上身”,就不會(huì)再積極主動(dòng),大膽創(chuàng)造了了。他們一有問(wèn)題,就找自己的上級(jí),慢慢地,屬于自己的事情都依賴別人完成,變成了“巨嬰”。
從這個(gè)層面來(lái)說(shuō),所謂的“巨嬰”員工,其實(shí)都是管理者“培養(yǎng)”出來(lái)的。
第二種:地主心態(tài)。
什么是“地主心態(tài)”?
你過(guò)去是執(zhí)行層,給別人打工,就好比是“佃戶”,現(xiàn)在你爬到了管理層,當(dāng)上了管理者,翻身成了“地主”。
當(dāng)了“地主”,你手上有了權(quán)力,以前被人管,現(xiàn)在去管人,心態(tài)一下子膨脹了,就開(kāi)始狐假虎威,以權(quán)壓人。
這類人的“官味”是很重的,在管理團(tuán)隊(duì)時(shí),他們經(jīng)常忽視員工感受,手段粗暴,強(qiáng)硬地將工作分派給下屬。
作為一名管理者,如果你只看重權(quán)威,不關(guān)心團(tuán)隊(duì),那這樣的團(tuán)隊(duì)必然危機(jī)四伏;如果你只想著自身利益,而不注重員工感受,那員工也不會(huì)認(rèn)同你,追隨你。
如果你想成為一名優(yōu)秀的管理者,就不要有“保姆”和“地主”的心態(tài),你要有“教練”的心態(tài)。
什么是“教練”心態(tài)?說(shuō)白了,就是一種負(fù)責(zé)任的心態(tài),你要能向下負(fù)責(zé),即管理者向員工負(fù)責(zé),幫助員工成長(zhǎng),取得成績(jī)。
為員工負(fù)責(zé),就是對(duì)自己負(fù)責(zé)
為什么說(shuō)向下是負(fù)責(zé),而不是管理?
因?yàn)椋鄬?duì)于管理者而言,員工是資源稀缺的一方,比如缺乏內(nèi)部人脈和外部渠道的支持,缺乏對(duì)公司戰(zhàn)略意圖的理解,等等。如果管理者不對(duì)員工負(fù)責(zé),員工就難以拿到績(jī)效。
哈佛商學(xué)院的一項(xiàng)研究也顯示:一個(gè)人在工作中能否取得績(jī)效,72%是由他的上級(jí)決定的,他自身決定績(jī)效的比例只占28%。
在一個(gè)組織中,管理者要通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,你就需要用人所長(zhǎng),把合適的人放在合適的位置上。
換句話說(shuō),員工的目標(biāo),是你和他共同制定的。員工最終的績(jī)效也是由你決定的,那你對(duì)員工有沒(méi)有責(zé)任?
答案毋庸置疑。
那么,管理者要對(duì)員工什么責(zé)任呢?大體來(lái)說(shuō),有兩個(gè):
第一,對(duì)員工結(jié)果負(fù)責(zé)
員工的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定后,你不能不管了,你要追蹤員工的過(guò)程。
如果他的意愿不夠,你要調(diào)整他的狀態(tài);他的能力不夠,你要進(jìn)行輔導(dǎo),教給他方法。
總之,你要幫助到他拿到業(yè)務(wù)結(jié)果。
第二個(gè),對(duì)員工成長(zhǎng)負(fù)責(zé)
為什么要為員工的成長(zhǎng)負(fù)責(zé)?因?yàn)槠髽I(yè)付出工資,購(gòu)買的其實(shí)不是員工的時(shí)間,而是員工創(chuàng)造的價(jià)值。
如果員工一成不變,那他創(chuàng)造的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間延長(zhǎng)而被稀釋。當(dāng)員工得到成長(zhǎng)時(shí),也就能創(chuàng)造更大的價(jià)值。
所以,你要幫助他成長(zhǎng),教他做人的標(biāo)準(zhǔn)、做事的標(biāo)準(zhǔn),讓他成為更好的人。
事實(shí)上,管理員為員工負(fù)責(zé),就是為自己負(fù)責(zé)。因?yàn)槟阕罱K需要通過(guò)員工來(lái)拿結(jié)果。
當(dāng)然了,向下負(fù)責(zé),并不是說(shuō),你就不需要管理了。
該管的時(shí)候,一定要管。那么,什么時(shí)候該管呢?
有兩個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):
第一,管他是否對(duì)組織的發(fā)展有利;第二,管他是否對(duì)其個(gè)人成長(zhǎng)有利。
假如答案是肯定的,那你就一定要管他,而且要嚴(yán)管,因?yàn)槟悴皇菫樽约嚎紤],而是為公司和他的發(fā)展考慮的。
“大惡乃大善”說(shuō)的正是這個(gè)道理。
如何幫助員工成長(zhǎng)?從五個(gè)方面著手
那么,管理者如何在工作中幫助員工成長(zhǎng)呢?你可以從五個(gè)方面著手:
1、調(diào)整員工狀態(tài)
員工的狀態(tài),直接影響著工作的效率,業(yè)績(jī)的產(chǎn)出。所以,你需要去調(diào)整員工的狀態(tài)。
你可以去找他們聊天,去了解他到底心里想要什么,他對(duì)工作的態(tài)度是什么,他的認(rèn)可度是什么,投入度是什么。
通過(guò)有效的溝通,讓員工知道自己為什么要做這件事情,對(duì)其個(gè)人有什么幫助,進(jìn)而找到工作和個(gè)人意愿的交叉點(diǎn),激發(fā)員工自驅(qū)力。
2、培養(yǎng)工作習(xí)慣
良好的工作習(xí)慣是通往成功的橋梁。
培養(yǎng)員工養(yǎng)成今日事今日畢的工作習(xí)慣,養(yǎng)成做事分輕重緩急的習(xí)慣,養(yǎng)成隨時(shí)隨地記錄和確認(rèn),避免疏漏的習(xí)慣,等等。
最重要的是,你要以身作則,你做的足夠好了,員工也愿意信服你,追隨你。
3、檢測(cè)工作流程
當(dāng)你幫員工樹立良好的工作習(xí)慣之后,你要去追過(guò)程,檢查他的工作流程有沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題。
如果出現(xiàn)問(wèn)題了,要及時(shí)調(diào)整路線、改進(jìn)流程,幫助員工校準(zhǔn)方向,讓他走在正確的路上,幫助他拿到業(yè)務(wù)結(jié)果。
4、提升工作技能
如果流程沒(méi)有問(wèn)題,那你可以花時(shí)間去復(fù)盤員工的工作能力,看他的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),看他做得好不好,你要主動(dòng)去了解員工的短板。了解員工的短板,并不是為了批評(píng)他,而是為了培養(yǎng)他。
5、善用辦公工具
在數(shù)字化時(shí)代,很多高效能的在線化辦公工具,能幫助員工極大地提升工作效率。
比如業(yè)務(wù)管理的CRM系統(tǒng)、辦公協(xié)同的飛書等工具。教會(huì)員工使用這些工具,更能高效地完成工作。
正如美國(guó)軍事家克里奇所說(shuō):沒(méi)有不好的組織,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)。作為一名管理者,你不是要向下管理,而是要向下負(fù)責(zé)。如何向下負(fù)責(zé)?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是發(fā)揮下屬的長(zhǎng)處,幫助他在工作中不斷成長(zhǎng),取得成績(jī)。你能為下屬負(fù)多大的責(zé)任,就能成就多大的人生。
本文來(lái)自微信公眾號(hào) “創(chuàng)業(yè)酵母”(ID:chuangyejiaomu),36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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