以下文章來源于中國認可 ,作者中國認可
2009年以來中國合格評定國家認可委員會(CNAS)開展了實驗室和檢驗機構(以下簡稱實驗室)專項監(jiān)督工作,此期間也組織進行了大量的投訴調查工作。2014年以來CNAS連續(xù)發(fā)布了8期專項監(jiān)督和投訴調查發(fā)現實驗室存在問題的典型案例通報,對認可實驗室產生了較好的警示效果。
為進一步提升認可實驗室質量意識和管理水平,CNAS秘書處在被專項監(jiān)督和投訴調查的實驗室中選取了部分整改工作突出、提升效果明顯的典型案例,以促進認可實驗室間相互借鑒,共同提高。
希望廣大認可實驗室能夠充分認識到學習掌握認可規(guī)則等認可要求的重要性,能夠正確認識CNAS專項監(jiān)督和投訴調查等非例行監(jiān)督工作的目的和作用,能夠學習和借鑒其他機構好的經驗和做法,不斷提升質量意識、技術能力和管理水平,為行業(yè)健康發(fā)展和國家“高質量”發(fā)展作出更大貢獻。
超范圍使用認可標識(部分項目超限制范圍)
1、問題概況
2021年3月,對某機動車檢測實驗室進行投訴調查,發(fā)現其有2份檢驗報告中的部分項目超出了認可的限制范圍,但報告上帶有CNAS認可標識和認可狀態(tài)聲明。
2、整改措施
實驗室分析了原因,采取了以下糾正和預防措施:
(1)明確要求,全面排查,立即啟動報告修改程序。實驗室組織該項目的檢測、審核及簽批等人員研討、梳理和準確把握認可能力范圍,全面排查2018年換證復評審(此次評審給出了上述項目能力的限制范圍)后存在該類問題的報告,共12份;同時修訂該項目檢驗報告模版,細化各項要求;隨后實驗室按報告修改程序,完成了舊報告的回收,新報告的換發(fā)。
(2)利用管理平臺,及時傳達最新認可信息。針對實驗室認可能力涉及技術領域、產品種類、方法標準、項目/參數多,變更和擴項頻繁的特點,實驗室建立專門的工作流程,并利用公司管理平臺,及時和準確傳達最新有效的認可結果信息。
(3) 加強合同風險評審,做到正確檢測。基于風險思維,針對特定類型業(yè)務(年度開展頻次不高,可能引起社會關注或其他重大影響),要求合同評審部門實施針對性審查,識別業(yè)務風險和質量風險,制定風險防范措施,并監(jiān)督檢測全過程。
(4) 完善管理體系有效監(jiān)控,做到動態(tài)預防。在“兩頭一尾三評審”(新建能力檢測方法驗證評審、檢測業(yè)務合同評審、質量體系管理評審)的基礎上,以確保檢測結果有效為核心,基于過程控制方法,策劃并實施針對重點質量風險的內部質量監(jiān)控活動,以做到質量風險的動態(tài)預防。
(5)夯實檢測能力數字化管理,做到精細管控。持續(xù)升級實驗室ESR-CNAS專項信息數據系統(tǒng)功能,對位CNAS結構化系統(tǒng)中已認可檢測能力的相關要素,從原來單一的標準受控查新,進一步拓展到認可項目和參數解析、業(yè)務中心和功能實驗室對位、作業(yè)SOP編制、設備技術指標確認、人員能力授權等功能,以做到精細管控。
(6)優(yōu)化報告真實性查驗,做到自我防范。結合認可范圍,系統(tǒng)梳理行業(yè)管理及市場需求的業(yè)務類型及相應的報告模版,同時升級了報告管理系統(tǒng)的水印、加密和騎縫章等電子化防偽系統(tǒng),并與國家認監(jiān)委查詢系統(tǒng)對接,還利用公司官微平臺建立檢測報告關鍵信息、發(fā)布狀態(tài)及非預期修改等查詢和甄別功能,實現報告的查偽驗真。
3、機構的變化和發(fā)展
實驗室經歷此次投訴調查后,通過切實的整改活動,不僅有效識別和管控了風險,還轉化為提質增效的機遇,促進了實驗室健康發(fā)展。
(1)全員質量意識進一步提升。實驗室建立起公司級、部門級、員工級質量提升分級管控模式,樹立起牢固的質量底線思維和風險防范意識。公司通過每月質量專題通報,滾動跟蹤分析實驗室在質控、資質、報告等各環(huán)節(jié)的質量情況,并作為考核輸入。各部門組建了“質量管理工作小組”,召開月度例會,對各類質量活動開展跟蹤抽查,對CNAS認可及資質認定的新文件、新要求及時進行宣貫,對公司內外部質量新動態(tài)進行傳達,提升了質量工作成效。廣大員工通過整改工作和部門例會等形式獲得自身工作質量的反饋,并知曉本部門的質量狀況,有效把控了質量風險,提升了自身質量工作能力。
(2)數字信息化手段進一步強化?!叭朔啦蝗缂挤馈?,實驗室結合公司數字化轉型戰(zhàn)略,充分發(fā)揮數字化和信息化手段在實驗室業(yè)務和質量工作中的應用和保障優(yōu)勢,基本實現了能力建設系統(tǒng)化、能力驗收流程化、數據信息共享化,真正做到移動終端全員開放(其中標準和SOP文件支持手機端查閱),認可能力、標準分析、質控活動實時跟蹤,檢測報告及時防偽,實現質量水平和業(yè)務能力進一步提升。
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