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天天時訊:12368熱線傳遞司法溫度 2023-03-30 17:50:46  來源:人民日報

數(shù)據(jù)來源:最高人民法院

制圖:汪哲平

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(資料圖片)

回應群眾訴求,傳遞司法溫度。人民法院建設12368訴訟服務熱線,通過創(chuàng)新服務機制、暢通民意溝通渠道,聽民聲、解民憂。

截至2022年底,全國四級法院均已開通12368熱線,搭建便民服務“暖心橋”,有效發(fā)揮了服務群眾的“民心線”作用。

“您好,這里是北京法院12368熱線,請問有什么可以幫您?”

“我是司法所工作人員,轄區(qū)內(nèi)有一批涉及遺產(chǎn)分割的繼承案件需調(diào)解處理,想請法院提供法律支持?!?/p>

這樣的來電聲,每日都會在全國法院系統(tǒng)響起。訴求直通、一號響應,12368訴訟服務熱線有效發(fā)揮了“民心線”“總客服”的作用。

“為了滿足人民群眾多層次多樣化的司法需求,人民法院建設12368訴訟服務熱線,大力推進‘一號通辦’工作?!弊罡呷嗣穹ㄔ毫竿ジ蓖ラL劉雪梅介紹,截至2022年底,全國四級法院均已開通12368訴訟服務熱線,日均幫助解決訴求5.9萬件。

回應訴求,打開雙向溝通渠道

“就剩兩天的上訴期了,我想上訴,希望法官盡快與我聯(lián)系?!辈痪们埃轿鞣ㄔ?2368熱線接到了太原市杏花嶺區(qū)人民法院一名當事人李某的電話。

在法院熱線工作人員的指導下,李某通過熱線的自助留言平臺給法官留言表達了訴求。

另一端,法官手機收到了12368熱線平臺的短信推送,了解到當事人訴求后,第一時間致電聯(lián)系,提示注意事項。

“留言后很快就收到了法官的回復,訴求已經(jīng)辦理完畢?!碑斒氯吮硎?。

“12368熱線打通了當事人、代理人及其他訴訟參與人與全省3000多名員額法官之間的雙向溝通渠道。”山西省高級人民法院相關部門負責人表示,通過人工或自助語音服務,實現(xiàn)了訴訟服務24小時不打烊。

訴訟過程中,不少當事人有這樣的疑惑:“給法官打電話怎么沒人接”“去法院想見法官,可法官卻不在”……事實上,出現(xiàn)這種情況,大多是因為法官在開庭、接待其他當事人或奔波在調(diào)查取證的路上,使得當事人通過撥打電話成功聯(lián)系上法官的情況與當事人的預期有差距。

記者了解到,為了更好解決“找法官難”問題,切實為訴訟當事人和法官之間架起一座溝通聯(lián)系的橋梁,12368熱線增加“聯(lián)系法官”功能——當事人需要聯(lián)系法官的,可以通過撥打12368熱線進行留言,方便法官處理,不僅解決了“聯(lián)系法官難”的問題,還進一步規(guī)范了法官與當事人等的溝通方式。

“12368熱線作為全國法院統(tǒng)一對外訴訟服務熱線,經(jīng)過幾年建設,從最初的‘一張辦公桌+一部電話機+一個值班員’的工作模式,發(fā)展為集網(wǎng)絡在線、語音自助、短信和人工坐席服務于一體的綜合性服務平臺?!眲⒀┟方榻B。

熱線的服務功能也不斷擴展,從原來的訴訟咨詢、案件查詢等單一服務,擴展為包括咨詢、查詢、預約、轉(zhuǎn)辦、投訴建議、聯(lián)系法官等“一號通辦”的訴訟服務,涵蓋立案、閱卷、保全、鑒定、送達、執(zhí)行、信訪、律師服務、滿意度評價等20多項內(nèi)容。

截至2022年底,全國法院接聽群眾來電3250萬件次,有效響應群眾反映的急難愁盼問題。2022年,全國法院12368熱線處理群眾訴求1465.3萬件,日均5.9萬件,是2021年的2.8倍。

訴源治理,及時化解社會矛盾

不久前,北京市公積金中心的工作人員撥打12368熱線,“數(shù)十名員工集中反映某公司欠繳公積金問題,中心雖組織多輪協(xié)商,但進展緩慢,員工情緒激動,希望法院提供幫助,對中心的協(xié)調(diào)調(diào)解工作給予指導?!?/p>

北京市東城區(qū)人民法院接到來電后,委派法官趕赴現(xiàn)場。經(jīng)了解得知,該案件背后原因復雜——涉及上市公司拆分改制、分公司資金臨時管控、債權(quán)債務清算等諸多問題。欠繳公積金問題涉及121名員工,欠繳時間短的五六年,長的近20年。

法官了解情況后,即刻開展工作。一小時后,一場由法官指導、公積金中心組織、兩家企業(yè)負責人參加的調(diào)解協(xié)調(diào)會召開。各方對企業(yè)欠繳公積金的事實均無異議,但這筆錢由誰來繳卻各執(zhí)一詞。該上市公司提出,分公司是帶著資產(chǎn)進行的移交,應從分公司資產(chǎn)中補繳;而接收企業(yè)認為,這是原公司的歷史欠賬,應由原公司支付。

調(diào)解協(xié)調(diào)陷入僵局,法官兼顧法理情,結(jié)合法律規(guī)定和司法實踐,分析法律關系,界定法律責任。經(jīng)過兩個小時會商后,解決方案逐步形成:從撤管專項基金中先行支付,次日中午12點前,把資金補繳到位。

“不到36個小時,所有欠繳公積金已全部補齊到員工賬戶!”兩天后,北京市公積金中心打來感謝電話,問題圓滿化解。

“我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),全市各級訴求承辦單位在接訴即辦和訴源治理過程中,尤其在矛盾糾紛的調(diào)處上,急需法律方面的指導和幫助。”北京市高級人民法院訴服辦主任崔秀春介紹,2020年以來,北京法院在12368熱線增加“訴源治理”受理服務功能,對全市各級黨委政府、各級政府部門、各公共企事業(yè)單位等市民訴求承辦主體的司法需求“一號響應”,促進矛盾糾紛及時化解。

“近幾年,12368熱線在暢通民意溝通渠道方面發(fā)揮了不可替代的作用?!眲⒀┟繁硎荆绫本┓ㄔ簶?gòu)建12368“一號響應”訴源治理工作機制等做法,用“熱線”回應群眾訴求,傳遞司法溫度。

跟蹤督辦,推動案件源頭解決

“一段時間以來,12368熱線多次接到反映訴訟費退費問題的來電。”深圳市中級人民法院話務工作人員注意到這一情況后進行上報。

群眾訴求服務處立即對群眾訴求進行梳理研判,發(fā)現(xiàn)來電人集中反映“退費申請需提交的材料太多、手續(xù)復雜”“從申請?zhí)峤坏绞盏酵速M周期長,退費流程及要求不科學”。

“從來電情況看,退費問題已成為當事人反映較為集中的熱點問題,應引起重視并予以解決。”這一事項被納入當期院長督導會進行通報。

會后,院領導又召集立案庭、辦公室等多部門對問題進行研究,從便民利民、集約高效的角度對訴訟費退費流程、辦理所需資料及退費時間節(jié)點等進行全面梳理,并出臺了相關規(guī)定,以建章立制的方式徹底解決了群眾反映強烈的問題。

為了讓外部評價和內(nèi)部督辦考核真正落地,深圳中院每周召開“院長督導會”。選讀群眾訴求典型案件,就是院長督導會的一個固定環(huán)節(jié)。院領導逐件聽取案情分析并進行研判與反饋,部署重點工作任務,發(fā)出重點問題提示建議,推動案件源頭化解、制度化解,做到事事有落實、件件有回應。

“29個省份法院實現(xiàn)12368熱線免區(qū)號轉(zhuǎn)接功能,方便當事人在任何一個地區(qū)都能直接撥打12368,更加暢通人民群眾訴求表達渠道?!眲⒀┟繁硎?。

下一步,最高人民法院將堅持司法為民宗旨,推動12368熱線朝著更加規(guī)范化、專業(yè)化、智能化的方向發(fā)展,深化12368熱線“一號通辦”建設,更好發(fā)揮12368熱線暢通民意溝通渠道、聽民聲、解民憂功能,讓人民群眾感受到公平正義就在身邊。

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