一 數(shù)據(jù)治理應(yīng)是什么

數(shù)據(jù)治理是當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)面臨的最重要挑戰(zhàn)之一。然而，這是一個(gè)廣泛而復(fù)雜的話題，即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的 IT 專家也很容易感到困惑。

數(shù)據(jù)治理是一種必要的方法，它允許組織通過(guò)實(shí)施有關(guān)數(shù)據(jù)所有權(quán)和使用的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、程序和法規(guī)來(lái)控制其數(shù)據(jù)。

(相關(guān)資料圖)

數(shù)據(jù)治理的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)更好的合規(guī)性、更適合數(shù)據(jù)分析的更高數(shù)據(jù)質(zhì)量，并幫助確保一流的業(yè)務(wù)決策。

數(shù)據(jù)治理的好處包括降低成本、提高效率、提高安全性以及透明的角色和責(zé)任。

二 數(shù)據(jù)治理核心原則

數(shù)據(jù)是幾乎所有企業(yè)的支柱，無(wú)論是小型、中型還是大型。而且數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度是過(guò)去的很多倍。因此，必須以最高優(yōu)先級(jí)管理數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)。否則，不受管理的數(shù)據(jù)可能會(huì)毀掉業(yè)務(wù)。這就是數(shù)據(jù)治理如此重要的原因。數(shù)據(jù)治理可以定義為對(duì)組織數(shù)據(jù)的質(zhì)量、可得性、可用性、安全性和一致性的整體管理。

有一些核心原則可以推動(dòng)成功的數(shù)據(jù)治理實(shí)施：

將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)：在任何組織中，數(shù)據(jù)都是最重要的資產(chǎn)。數(shù)據(jù)具有真實(shí)、有形和可衡量的價(jià)值，因此必須將其視為跨組織不同層級(jí)的有價(jià)值的企業(yè)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)是組織決策的關(guān)鍵影響因素，因此企業(yè)需要確保以謹(jǐn)慎和流程驅(qū)動(dòng)的方式定義、控制和訪問(wèn)其數(shù)據(jù)資產(chǎn)。因此，管理層可以對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和輸出充滿信心。

數(shù)據(jù)所有權(quán)和問(wèn)責(zé)制：在成功的數(shù)據(jù)治理過(guò)程中，必須明確定義數(shù)據(jù)的所有權(quán)和問(wèn)責(zé)制。在一個(gè)組織中，數(shù)據(jù)必須明確定義為企業(yè)級(jí)集成，并且只能通過(guò)授權(quán)流程訪問(wèn)。由于組織的所有層級(jí)都使用數(shù)據(jù)，因此 IT 部門不應(yīng)該是唯一的所有者。數(shù)據(jù)治理的參與必須來(lái)自所有部門才能使其成功。

遵循標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則和法規(guī)：數(shù)據(jù)治理流程應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則和法規(guī)，以避免風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。組織應(yīng)該為數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)定義、隱私策略和安全標(biāo)準(zhǔn)等事物定義適當(dāng)?shù)囊?guī)則和指南。應(yīng)嚴(yán)格遵守這些標(biāo)準(zhǔn)化政策，以避免數(shù)據(jù)混亂。

一致地管理數(shù)據(jù)質(zhì)量：必須從一開始就一致地管理數(shù)據(jù)質(zhì)量。必須根據(jù)定義的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定期測(cè)試企業(yè)數(shù)據(jù)。

變更管理：對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，跟蹤一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變更是非常重要的。因此，數(shù)據(jù)治理流程應(yīng)主動(dòng)定義變更管理活動(dòng)。

數(shù)據(jù)審計(jì)：數(shù)據(jù)審計(jì)是組織中的標(biāo)準(zhǔn)流程。因此，數(shù)據(jù)治理流程應(yīng)支持透明的審計(jì)政策。

三 數(shù)據(jù)治理不是什么

明確數(shù)據(jù)治理不包含的內(nèi)容非常重要，通過(guò)明確區(qū)分什么是數(shù)據(jù)治理和什么不是，我們將能夠制定有效的數(shù)據(jù)治理策略，并選擇正確的工具來(lái)實(shí)施它。

1. 數(shù)據(jù)治理并非純粹由 IT 驅(qū)動(dòng)

相反，它是一種公司范圍的方法，用于實(shí)施有助于數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)集成和使用元數(shù)據(jù)管理的流程。因此，它是一種一致的方法，適用于整個(gè)企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，而不僅僅是與 IT 相關(guān)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

2. 數(shù)據(jù)治理與誰(shuí)擁有數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)

數(shù)據(jù)治理是關(guān)于定義和闡明誰(shuí)通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行的角色來(lái)控制數(shù)據(jù)價(jià)值本身，例如數(shù)據(jù)所有者、數(shù)據(jù)管理員和數(shù)據(jù)保管人。這也減少了部門之間的孤島心態(tài)沖突，因?yàn)閿?shù)據(jù)治理提供了跨職能數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)治理不是一個(gè)快速的項(xiàng)目

我們無(wú)法在預(yù)定義的時(shí)間范圍內(nèi)從頭到尾執(zhí)行數(shù)據(jù)治理策略。這是一個(gè)連續(xù)的、迭代的過(guò)程，其中一個(gè)過(guò)程一個(gè)一個(gè)地持續(xù)實(shí)施。在制定數(shù)據(jù)治理計(jì)劃方面取得最大成功的企業(yè)都是根據(jù)反饋逐步實(shí)施的。

4.數(shù)據(jù)治理不是低效的官僚主義和不必要的繁文縟節(jié)程序

如果實(shí)施不當(dāng)，過(guò)度控制會(huì)導(dǎo)致決策受阻。然而，真正的數(shù)據(jù)治理以創(chuàng)建一個(gè)健康高效的環(huán)境為中心，在這個(gè)環(huán)境中，決策反映了既定的角色和指導(dǎo)方針。

四 數(shù)據(jù)治理最佳實(shí)踐

1. 沒有高層管理人員的全力支持，切勿嘗試啟動(dòng)數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)治理在很大程度上依賴于讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，并始終保持溝通渠道暢通。在討論可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題和挑戰(zhàn)時(shí)，所有參與者都必須誠(chéng)實(shí)。

2. 不要試圖一次實(shí)施所有數(shù)據(jù)治理計(jì)劃

從小處著手，收集反饋并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。數(shù)據(jù)治理不是一場(chǎng)競(jìng)賽；這是一個(gè)由許多較小的計(jì)劃組成的持續(xù)過(guò)程，其中不斷迭代是成功的關(guān)鍵。設(shè)定明確的期望和目標(biāo)以及可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

3. 良好數(shù)據(jù)治理的研究實(shí)例

無(wú)數(shù)組織已經(jīng)實(shí)施了數(shù)據(jù)治理方法，如果不從他們過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，那將是一種浪費(fèi)。在網(wǎng)上可以找到許多數(shù)據(jù)治理實(shí)施的用例、模板、文獻(xiàn)和成功模型。閱讀他們的推薦書可以幫助您避免一些常見的陷阱。

4.建立關(guān)于文檔的明確規(guī)則

每當(dāng)對(duì)任何要素或程序有疑問(wèn)時(shí)，可以參閱這些文檔。識(shí)別和分配角色，促進(jìn)所有業(yè)務(wù)部門成員之間的溝通——數(shù)據(jù)治理取決于團(tuán)隊(duì)合作和透明度。為利益相關(guān)者提供有意義且與業(yè)務(wù)相關(guān)的結(jié)果。

關(guān)鍵詞： 這是一個(gè) 治理計(jì)劃