對于大多數(shù)組織來說,良性沖突并非能少則少而是多多益善。但某些時候,沖突會變成惡性的。它占用了寶貴的時間、破壞了信任、浪費了精力。這就是所謂的“過激沖突”,這種沖突如同宿命一般存在,并最終讓幾乎所有卷入其中的人都陷入糟糕境地。那么,這種局面該如何避免?
是什么導(dǎo)致了組織中產(chǎn)生的過于激烈的沖突?我花費四年的時間研究這個問題,對那些或因個人事務(wù)或因職場工作陷入各種痛苦斗爭的人進行追蹤。有一種模式幾乎存在于我所見過的每個沖突案例中,那就是好斗型員工的存在。
這些人出于自己的某種目的而挑起沖突。有時他們的出發(fā)點是為了利益,但更多時候是為了獲得關(guān)注或謀求權(quán)力。盡管并不是每個組織都存在這類人,但根據(jù)我的研究,在諸如醫(yī)院、大學(xué)、政治或宣傳組織這類工作場所,這種好斗型員工更常見。
【資料圖】
想想你的同事中那些發(fā)送自衛(wèi)性郵件的人,他們的郵件可能通篇全是大寫,長長的抄送名單中可能卷入一些毫不相干的資深同事。或者,他們可能會通過Slack (譯者注:一種團隊協(xié)作平臺) 甚至社交媒體散布關(guān)于公司及領(lǐng)導(dǎo)人的謠言和猜忌。通常情況下,他們不是偶爾為之,而是屢次三番。
一個較為有效的解決方案是,在辦公室遠(yuǎn)離這類好斗型員工。對那些經(jīng)常使用“非黑即白”式極端語言的人,或者那些因某些夙怨出現(xiàn)新的反轉(zhuǎn)情節(jié)而歡欣鼓舞的人,你應(yīng)該時刻保持安全距離。
但如果你無法與好斗型員工保持距離呢?如果你跟這類人在同一個團隊中,你必須與之一起工作,你需要管理他們或者他們是你的老板呢?在上述情況下,忽略這類人于事無補。他們會想方設(shè)法招募其他人加入團隊,向新人講述自己被同事曲解的悲情故事,誘導(dǎo)那些心懷善意的同事開始懷疑、回避和詆毀對方。很快,問題將轉(zhuǎn)移擴散。
對好斗型員工進行孤立也是不明智的。“這會讓事情變得更糟,”律師、調(diào)解人比爾·艾迪(Bill Eddy)表示,“它不但不能帶來積極改變,反而會導(dǎo)致沖突升級。”解雇或以其他方式與員工分道揚鑣可能會有所幫助——但也有可能使事情變得更糟。
幾年前,一家小型科技公司的一位經(jīng)驗老道的經(jīng)理首度遭遇一名好斗型員工。在一次例行會議上,當(dāng)這名員工要求知道其他人被提升的原因時,這種過激沖突開始了。但其口氣不是詢問,因為正常的問詢會涉及到一些問題;而是一場控訴。那個人“就這么沖出來撲向我,”這位經(jīng)理表示,“這讓我們很快陷入僵局。毫無疑問,世界上存在很多非黑即白的極端想法。”
起初,這位經(jīng)理認(rèn)為該員工在經(jīng)歷最初這段艱難時期后,情況就會有所改善。但后來,這名員工開始研究公司的共享日歷,并要求知道為什么某些人會被邀請參加會議,而其他人則沒有。隨后,該員工將公司的某些決策以錯誤信息的方式傳播給更初級的員工,并組織其他人來抱怨,有時甚至以非常公開的方式進行抵制。領(lǐng)導(dǎo)層疲于回應(yīng),他們隱藏了共享日歷。
他們一度設(shè)法消除謠言,也曾考慮過解雇這名員工,但擔(dān)心這樣做會招致起訴?!拔覀儧]有精力也沒有興趣和那些‘刺兒頭’繼續(xù)共事,”這位經(jīng)理告訴我,“我們疲憊不堪?!?
那么,我們該如何處理呢?專業(yè)人士建議采取如下一些具體的、與我們的直覺大相徑庭的措施,并且要非常小心地執(zhí)行。
快速識別好斗型員工
首先,學(xué)會識別好斗型員工。記住,批評、反對、求助于人力資源部門、投訴、領(lǐng)導(dǎo)工會組織活動、傳播請愿書,這些都不是好斗型員工的特征。好斗型員工的標(biāo)志更多的是隨著時間的推移卷入沖突之中的方式——他們反復(fù)出現(xiàn)極端行為和無休無止的指責(zé)。他們往往熱衷于迅速進行指責(zé),急于證實每一次抱怨,并對別人的錯誤吹毛求疵。他們散布謠言和陰謀論,將世界簡單地(通常非常極端)劃分為善與惡的二元對立。
一旦你根據(jù)以上行為鎖定了某個可能的好斗型員工,你需要克制自己在別人面前對其妖魔化的沖動(甚至在你自己的內(nèi)心深處也要抑制這種情緒);這種當(dāng)面揭露、欲除之而后快的感覺非常有誘惑力,但正是這種“你死我活”的心態(tài)導(dǎo)致了過激沖突。
請記住,在好斗型員工的成長背景中,可能存在某些尚未愈合的創(chuàng)傷,包括被忽視、虐待和遭遇暴力的經(jīng)歷等。試著培養(yǎng)同理心,不管這有多難,都要設(shè)身處地地為他們考慮。畢竟,我們每個人都有可能在某些時候像他們一樣行事。
多花時間與他們共處
調(diào)解人兼律師加里?弗里德曼(Gary Friedman)建議:“如果他們 身上有 90% 的好斗因子,試著從那 10% 入手溝通。 ” 傾聽并試著去理解 —— 無需無止境地投入精力,但需要花費足夠長的時間來與之建立聯(lián)系。 “ 這類人可能持有很多與我相左的觀點,但最重要的是,人們都希望被傾聽,在溝通中,或多或少會存在這樣的機會, ” 一位擅長為業(yè)績表現(xiàn)不佳的組織把脈的斡旋專家如是說。
在一個屢次反轉(zhuǎn)的案例中,他將一位好斗型員工和其最惱火的假想敵帶到一家餐廳。他要求沖突雙方找出一些共同的價值觀,以此作為未來良好互動(比如尊重)的基礎(chǔ)。他們絞盡腦汁地思考哪些行為可以體現(xiàn)這些價值觀(互致贊美),哪些行為將會導(dǎo)致削弱這些價值觀(發(fā)郵件質(zhì)疑對方的動機)。更為重要的是,他們還達(dá)成了一項協(xié)議,約定當(dāng)這些價值觀遭到侵犯時該如何處理。三個小時后,原本鬧得不可開交的兩個人到了酒吧一起喝酒。他們?nèi)匀怀钟胁煌庖姡麄冏铌P(guān)心的深層價值觀,已經(jīng)達(dá)成共識并且可以得到保護,這意味著他們可以松一口氣了。
重新聚焦
在學(xué)者雷切爾·克萊因菲爾德(Rachel Kleinfeld)關(guān)于全球沖突的著作《野蠻秩序》(A Savage Order)中,她描述了各國如何找到擺脫地方性暴力的方法。政府采取的第一步通常是與軍閥討價還價,通過給予這些“地頭蛇”政治權(quán)力的方式換取一絲和平的可能。這些“骯臟交易”的目標(biāo)是爭取時間——為改革者打擊腐敗和處理其他系統(tǒng)性問題贏得空間。這是一場賭博,但忽視“地頭蛇”可能更危險。
在公司中,這可能意味著要將好斗型員工的能量導(dǎo)向雙方都關(guān)心的富有成效的事情。給他們一種選擇,而不是以下達(dá)命令的方式進行。通常,提供專業(yè)的指導(dǎo)是一個不錯的選擇,調(diào)解員艾迪建議,“關(guān)注長遠(yuǎn)未來?!?
梅根·亨特(Megan Hunter)已對那些存在嚴(yán)重內(nèi)部沖突的公司進行了數(shù)十次培訓(xùn)、輔導(dǎo)和調(diào)解(他還與艾迪合著了幾本相關(guān)書籍)。在處理一起爆發(fā)性案件(稍有不慎,這家大型家族企業(yè)便有可能破產(chǎn))時,亨特要求感情不睦的家族成員一起合作制定一份使命宣言,這是其家族中史無前例的事情。最終的效果連亨特本人都感到驚訝。亨特說:“這是他們第一次待在同一個房間里,沒有人互相辱罵臟話,也沒有人奪門而出。他們都對這一使命宣言感到非常自豪?!北M管重新校正目標(biāo)難以做到萬無一失,但值得一試。“讓他們共同做出一些決議,求同存異;而不是大喊大叫,相互攻擊?!?/p>
建立秩序
應(yīng)對過激沖突的最佳防御方案是,建立一種良性沖突文化——有禮貌地提出問題,以本真的態(tài)度提出反對意見,每個人恪守基本禮儀。
但是良性沖突的發(fā)生不是自然而然的。它需要一些儀式感和界限感,需要采用一種導(dǎo)向緊迫感的方法,而不是避免它(或被它吞噬)。這意味著要與員工一起制定人人都認(rèn)同的參與規(guī)則。在亞利桑那州Able Aerospace公司擔(dān)任首席執(zhí)行官的25年中,李?本森(Lee Benson)發(fā)現(xiàn),通過貫徹一套簡單、通用的績效評估方法和行為準(zhǔn)則,他和同事們可以讓大約三分之二的好斗型員工恢復(fù)正常。“當(dāng)每個人都知道行為準(zhǔn)則時,他們也不能置若罔聞,”他告訴我,“他們想成為社區(qū)中的一分子,所以通常會做出改變?!?
我在不同的組織中看到的良性沖突實踐案例,以下是我總結(jié)的一些原則:
1、如果你有問題,先去找制造這一問題的源頭責(zé)任人(除非涉及到違法、虐待或危險的行為)。采用當(dāng)面或電話溝通的方式,不要通過任何書面形式交流。
2、準(zhǔn)備好一個可行的解決方案。
3、在任何分歧中,本著真正解決問題的出發(fā)點真誠發(fā)問,打破砂鍋問到底。
4、回想一下你所聽到的內(nèi)容,并向?qū)Ψ胶藢嵞愕睦斫馐欠裾_,即便在你持續(xù)持有不同意見之時,也應(yīng)如此。
5、停止使用Slack和其他可能產(chǎn)生不健康沖突的工具(或者,如果你的工作流程離不開這些工具,那你需要就如何完整地使用這些工具達(dá)成共識)。
6、尋找一個值得信任的調(diào)解人,在對話難以推進的時候,他可以介入調(diào)停。
7、經(jīng)常公開獎勵和展示一些良性沖突實例。在新員工入職時講述一些真實的故事,特別是關(guān)于初級員工采取非詆毀(或被詆毀)的方式向主管咨詢尖銳問題的那些故事。
8、對事不對人,以解決問題為目標(biāo),而不是立足于批判某個人。
9、不要參與小道消息的傳播或進行匿名攻擊。
10、為雙方的每一次消極沖突建立至少三次積極接觸的機會。如有可能則親力親為。對于那些親手為你烹飪過晚餐的人,你很難不顧及人情,也不會落井下石。
我們的目標(biāo)不是杜絕沖突;相反,我們歡迎良性沖突的存在。在上文所述的這家科技公司,那位好斗型員工最終選擇離開?!斑@個事情回想起來很痛苦,”經(jīng)理告訴我,“我多么希望我們當(dāng)時能早點解決這些問題?!痹摴粳F(xiàn)在正積極致力于制定一些良性沖突規(guī)則?!拔覀儽仨毐3纸】档臎_突。這樣我們才能變得更好?!?
關(guān)鍵詞:職場
阿曼達(dá)·里普利(Amanda Ripley)| 文
阿曼達(dá)·里普利是一名調(diào)查記者,也是《過激沖突:我們?yōu)楹螘钍芷鋽_——以及我們?nèi)绾瓮粐罚℉igh Conflict: Why We Get Trapped—and How We Get Out)一書的作者。
周煒 | 譯 周強 | 編校
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