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能成事的人,都掌握了這4大法則 2022-12-08 06:49:23  來源:36氪

工作和生活中,總有一堆事情需要我們解決,有一些目標(biāo)需要我們達(dá)成,回避/拖延都無法解決問題。面對這些事情,有人可以做到不拖延不犯懶,立即行動,最終成事,而有人卻總是興沖沖定好目標(biāo),但一旦進(jìn)入執(zhí)行階段,就畏難犯懶,或者好不容易做到一半,卻又喪失了動力,堅(jiān)持不下去,導(dǎo)致事情無疾而終。

個(gè)體之間的這種差異究竟是什么因素造就?或者說能成事的人究竟是怎么做到?

《內(nèi)生動力》的作者,菲什巴赫教授是芝加哥大學(xué)布斯商學(xué)院行為科學(xué)和市場營銷學(xué)教授,美國動機(jī)科學(xué)協(xié)會前負(fù)責(zé)人,她在行為動機(jī)學(xué)領(lǐng)域深耕多年。她在《內(nèi)生動力》一書中,從4個(gè)角度給出了一系列成事的行動建議。在這個(gè)“卷不動躺不平”的年代,我們必須學(xué)會用科學(xué)有效且最省力的方法, 把手頭的事情一件一件做完做成,或許內(nèi)生動力能帶我們找到成事的法則。


(資料圖片僅供參考)

一、設(shè)定具有強(qiáng)大驅(qū)動力的目標(biāo)

1. 從最終收益的角度去定義目標(biāo)

目標(biāo)指引著具體方向,會拉動我們朝著這個(gè)目標(biāo)去努力。但在樹立和設(shè)定目標(biāo)時(shí)我們?nèi)菀紫萑胍环N陷阱,那就是設(shè)定的目標(biāo)不是真正的目標(biāo),而是實(shí)現(xiàn)另一個(gè)目標(biāo)的手段。我們時(shí)常有這樣的經(jīng)歷,想買一件東西,看到有運(yùn)費(fèi)就會猶豫,對比之下反而傾向更貴但包郵的選項(xiàng)。這說明我們更愿意把錢花在目標(biāo)而不是手段上。

運(yùn)用到我們設(shè)定的目標(biāo)時(shí),應(yīng)該要記住,要從最終收益而不是成本(手段)的角度去定義目標(biāo)。比如可以把目標(biāo)設(shè)定為“找到一份工作”而不是“申請一份工作”,或者是“擁有一套房子”,而不是“為首付存錢”。找到工作和買房子都是期望的結(jié)果,而投遞簡歷和攢首付則是實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果的必要手段。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)讓人興奮,而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段給人的感覺卻是件苦差事。

2. 設(shè)置有挑戰(zhàn)但可以達(dá)成的數(shù)字指標(biāo)

設(shè)身處地的想,面對簡單的任務(wù)你不會做準(zhǔn)備,而面對不可能完成的任務(wù)時(shí)你會直接放棄,但面對具有一定挑戰(zhàn)但不是不能完成的任務(wù)時(shí),你會打起12分精神好好準(zhǔn)備。所以達(dá)到目前之前你需要優(yōu)先設(shè)定有一定挑戰(zhàn)的、可衡量的。沒有可衡量性,也會導(dǎo)致缺乏動力。

例如你的目標(biāo)是睡飽覺,那這個(gè)目標(biāo)就不如每晚睡夠8個(gè)小時(shí)的目標(biāo)更有驅(qū)動力。如果沒有每天睡眠時(shí)間的目標(biāo)數(shù)字,你很難判斷自己是否有充足的睡眠。所以,你也不妨在設(shè)置一個(gè)小目標(biāo)時(shí)盡可能量化,多用一些數(shù)字。

但是也要注意在設(shè)定目標(biāo)時(shí),首先要考慮什么樣的數(shù)字最適合你,是數(shù)量還是時(shí)間?如果是數(shù)量,最容易監(jiān)控的測量單位是什么?比如你要考慮每天讀20頁的書和20分鐘的書,兩個(gè)目標(biāo)哪個(gè)更讓你容易堅(jiān)持就選擇哪個(gè)。

數(shù)字指標(biāo)在我們的生活中隨處可見,并且對我們追求目標(biāo)十分有效。它會拉著你朝著目標(biāo)去努力,也會讓你更容易監(jiān)控進(jìn)展。它會提醒你什么時(shí)候該放棄或者慢下來。因?yàn)橹笜?biāo)一旦設(shè)定,我們就會很重視,并力求實(shí)現(xiàn)這些確切的數(shù)字。

二、正確監(jiān)控目標(biāo)的進(jìn)展,持續(xù)激發(fā)自驅(qū)力

設(shè)置一個(gè)適合自己的、具有強(qiáng)大驅(qū)動力的目標(biāo)是第一步,第二步是采取正確監(jiān)控來自我激勵、保持正確心態(tài),以這樣的方式讓自己在追求目標(biāo)的道路上堅(jiān)定走下去。

1.目標(biāo)梯度效應(yīng)

在動機(jī)學(xué)中有一種現(xiàn)象為“目標(biāo)梯度效應(yīng)”,即取得的進(jìn)展越多,你就越渴望繼續(xù),這一點(diǎn)在人類和動物身上都能看到。你在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間表上所處的位置、你取得了多少進(jìn)展、還差多少沒完成,這些都會影響你在追求目標(biāo)時(shí)的前進(jìn)動力。

不斷地去監(jiān)測你設(shè)定的一個(gè)目標(biāo)的目前進(jìn)展,會讓你對自己的目標(biāo)有承諾感,因?yàn)槟愦_實(shí)為你的目標(biāo)付出了時(shí)間或者其他成本,一旦能取得一些進(jìn)展,繼續(xù)下去就會更容易。而且有趣的是,如果在監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)目前的進(jìn)展不足,也是有助于保持動力的。因?yàn)槟銜胫约阂扇∧男┓椒ú拍軐?shí)現(xiàn)目標(biāo),才能走上正軌,這也成為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)路上的內(nèi)生動機(jī)。

在對目標(biāo)的監(jiān)測中,可以注意以下幾點(diǎn):

1. 回顧你已經(jīng)完成的工作,能幫助你增加對目標(biāo)的承諾,能讓你想起當(dāng)初為什么選擇追求這一目標(biāo)。

2. 展望為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你還需要做些什么,然后行動起來。向前看是一種提醒,提醒你走在正軌上,并監(jiān)控你的進(jìn)展速度,從而最終實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

3. 覺察自己的情緒,對自己的目標(biāo)你有什么感覺?如果你對堅(jiān)持目標(biāo)感覺良好,但對自己的進(jìn)展感覺不太好,這一感覺可以指導(dǎo)你的行動,并且?guī)椭惚3謩恿Α?/p>

2.選擇適合自己當(dāng)下情境的目標(biāo)監(jiān)測心態(tài)

正如上面所說,有人認(rèn)為,記錄下你已經(jīng)做過的每件事有助于保持動力,因?yàn)檫M(jìn)展會增加動機(jī);也有人認(rèn)為,記錄下你計(jì)劃做什么會增加動機(jī),因?yàn)槿狈M(jìn)展會增加動機(jī)。兩種說法都對,這取決于個(gè)人和情境,選擇哪種心態(tài)很重要。

例如你在很熱門的奶茶店排隊(duì),為了讓自己可以耐心等下去,你可以回顧和監(jiān)控已取得的進(jìn)展,監(jiān)控自己已經(jīng)走了多遠(yuǎn)會讓你感覺更有動力排隊(duì),回頭看時(shí)你會更加相信,等待的東西都是有價(jià)值的,是值得去等待的,因此你會保持動力繼續(xù)等下去。

監(jiān)控你還需要走多遠(yuǎn)會增加你的動機(jī),但是展望未來也是會增加動機(jī)的。例如你會計(jì)算隊(duì)伍移動的速度(進(jìn)度),并調(diào)動耐心來幫助你在等待時(shí)保持動力。

在監(jiān)測目標(biāo)進(jìn)展的這個(gè)環(huán)節(jié)中要不怕失敗,請記住,無論你追求的目標(biāo)是成功還是失敗了,你一直都在學(xué)習(xí)。你能試著把你吸取的教訓(xùn)以建議的形式傳遞給別人,你能從觀察別人的成功和失敗中學(xué)到很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所以大膽監(jiān)測你的目標(biāo)進(jìn)度吧。

三、同時(shí)推進(jìn)多個(gè)目標(biāo),設(shè)置優(yōu)先級并保持平衡

我們經(jīng)常有很多目標(biāo)同時(shí)進(jìn)行,目標(biāo)堆積的速度總是讓我們無暇應(yīng)對。這個(gè)時(shí)候你需要學(xué)會創(chuàng)建和管理自己的目標(biāo)系統(tǒng),設(shè)定優(yōu)先級并且抵制誘惑,找到正確的平衡。

1.創(chuàng)建可視化目標(biāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多目標(biāo)平衡

我們首先需要了解我們的目標(biāo)系統(tǒng):焦點(diǎn)目標(biāo)、其他目標(biāo)、每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方式和宏觀目標(biāo)這四者之間的關(guān)系。如下圖。

以騎自行車為例,騎車是一種健康環(huán)保又經(jīng)濟(jì)的交通方式,它有實(shí)現(xiàn)多個(gè)目標(biāo)的潛力,可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)增加鍛煉、減少碳排放和省錢的多個(gè)目的,是一項(xiàng)多結(jié)果的活動。根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化的原則,多結(jié)果手段更可取,更能節(jié)省你在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)候的時(shí)間,提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率。

但是,有時(shí)候也可以采取“單結(jié)果”的方式,因?yàn)檫@樣可以增加我們對一個(gè)目標(biāo)的投入程度,會減少其他沖突目標(biāo)對我們的吸引力。你可以用以下的方法嘗試畫出自己的目標(biāo)系統(tǒng)。

首先列出你最宏觀的目標(biāo),例如,你可以列出“職業(yè)、人際關(guān)系、健康和休閑”。你可能有更多獨(dú)特的目標(biāo),例如志愿服務(wù)或環(huán)保。在每個(gè)目標(biāo)下面列出主要的子目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的方法,例如在“健康”下面,你可以寫“鍛煉、散步、充足的睡眠和均衡飲食”。不用太擔(dān)心完整與否,要擔(dān)心的是不要遺漏核心部分,要確保在子目標(biāo)或方法之間能夠畫出聯(lián)系,用實(shí)線表示促進(jìn)型連接,用虛線表示抑制型連接。所以,如果鍛煉能幫你睡得更好,就在鍛煉和充足睡眠之間畫一條實(shí)線,如果鍛煉需要你起得早、睡得少,那就用虛線連接它們。

就這樣畫出你的目標(biāo)系統(tǒng),緊接著考慮是選擇單結(jié)果手段還是多結(jié)果手段去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

2.抵制誘惑

推進(jìn)多個(gè)目標(biāo)時(shí),會有很多阻礙和誘惑。首先你要清楚了解你目前在追尋一個(gè)目標(biāo)的過程中的主要的誘惑是什么。在什么情況下你最有可能向誘惑低頭,然后才能有的放矢,盡量不被潛在的誘惑阻礙。

其次在抵制誘惑時(shí)可以考慮預(yù)先承諾給自己什么獎勵,以幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo),同時(shí)也可以多個(gè)目標(biāo)的追尋中獎勵自己在某一方面取得的進(jìn)步。

四、借助其他人來幫你完成目標(biāo)

在推進(jìn)目標(biāo)時(shí),單憑自己的力量很難達(dá)到目標(biāo),如果你能正確接受別人的幫助,追求目標(biāo)就會更容易些,因此少不了團(tuán)隊(duì)合作以及與家人朋友之間的合作。在團(tuán)隊(duì)合作中,我們要共同實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),必然會有做得多的也有做的少的,我們要有效調(diào)動團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都能為實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)共同努力,減少懈怠。

首先我們要用個(gè)人貢獻(xiàn)來激勵他人。在為一個(gè)目標(biāo)共同努力中,你做得越多,其他人就越有動力做貢獻(xiàn);另外,把大群體分成小群體也是一個(gè)可以解決懈怠的方法,即我們可以在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)盡量分為幾個(gè)子目標(biāo)然后不同的一小群人負(fù)責(zé)完成一個(gè)子目標(biāo);最后盡量在追求一個(gè)共同目標(biāo)時(shí),有個(gè)人貢獻(xiàn)和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)以及可視化,比如可以是一份個(gè)人榮譽(yù)獎金或者是個(gè)人的證書等等。

最終在團(tuán)隊(duì)合作中我們想要達(dá)到的效果就是有序的分工、團(tuán)隊(duì)利益的最大化,以及在團(tuán)隊(duì)作業(yè)中關(guān)注別人沒有做的事情來激勵自己,關(guān)注別人已做的事來鞭笞和完善自己,以此更能完成目標(biāo)。

在家人朋友之間,你應(yīng)該深入了解你周圍的人在你的目標(biāo)體系中所扮演的角色。他們不僅幫助你實(shí)現(xiàn)你的關(guān)系目標(biāo),也有助于你實(shí)現(xiàn)其他目標(biāo)。例如,你的私人教練可以幫你實(shí)現(xiàn)保持身材的目標(biāo),就像你的伴侶可以幫你實(shí)現(xiàn)升職的目標(biāo)一樣。

最后,你也應(yīng)該思考你如何在他們的目標(biāo)體系中發(fā)揮作用。要多表達(dá)并且表達(dá)清晰自己想要什么,這樣他們了解到你的目標(biāo)后會有意無意給你提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幫助。

總結(jié)來說,想到到做到的成事法則包括四步:

第一,需要確定一個(gè)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要是有挑戰(zhàn)但可以達(dá)成的數(shù)字指標(biāo);

第二,通過獲取對自己表現(xiàn)的反饋來監(jiān)控進(jìn)展,比如回顧已取得的成就,關(guān)注自己還需要做什么;

第三,要學(xué)會兼顧多個(gè)目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先級并找到正確的平衡;

第四,學(xué)會利用社會支持,幫助自己完成目標(biāo)。

希望大家能正確運(yùn)用動機(jī)科學(xué)的成事法則,把自己從“躺不平又卷不動”的泥沼中拉出來。

【圖書推薦】

《內(nèi)生動力》,作者:【美】艾利特·菲什巴赫,來源:中信出版社圖書

內(nèi)容簡介

我一天要背100個(gè)單詞,我1個(gè)月要減10斤,我要快速找到能實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的工作….我們總是有很多目標(biāo),卻常常止步于沒有動力去做。

為什么有的人殺伐決斷,行動力爆表?但輪到自己時(shí)卻總是無法堅(jiān)持?從想到到做到,真的那么難嗎?我們?nèi)绾尾拍芸茖W(xué)有效激發(fā)自驅(qū)力,把手頭的事情一件一件做成?

本書作者艾利特·菲什巴赫基于近20年的動機(jī)學(xué)研究成果,提出【內(nèi)生動力】的概念,唯有調(diào)用起內(nèi)生動力,我們才能不費(fèi)力地獲得行動力。書中提出了4大方面的實(shí)操方法,可以帶我們一步一步掌握成事的科學(xué)法則。不管你是職場人士,還是大學(xué)生,或者想養(yǎng)育有自驅(qū)力子女的新手父母,本書都是你的不二之選。

關(guān)鍵詞: 目標(biāo)系統(tǒng) 團(tuán)隊(duì)合作

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