小佛爺說

如果你在工作和生活中一直在想盡一切辦法提升效率，以達到充分利用時間的目的，但結(jié)果卻是精疲力竭。那么，你需要慢一點了。時間是一種有限的資源，不能白白浪費。如果你需要自律和條理，那些高效管理時間的方法自然是必不可少。但對于一些人而言，時間管理反而會損害真正的效率。

2019年，我走進了死胡同。外人看來，我事業(yè)成功，家庭幸福，過著其他人夢寐以求的美滿生活。然而他們不知道，我長期失眠，營養(yǎng)不良，頸椎僵硬，內(nèi)分泌失調(diào)。后來我發(fā)現(xiàn)，罪魁禍首是時間管理。

(資料圖片)

我一直提倡要做好時間管理，想盡一切辦法提升效率，充分利用時間。個人生活中，我把行車路線規(guī)劃到只需要右轉(zhuǎn)彎的程度；我買的房子里廚房布局可以讓你以最短移動距離完成高效烹飪和清潔；我每天都吃一樣的早餐和午餐（通常是在廚房流理臺迅速解決），為了盡量縮短用餐的時間。

在工作方面，我的研究生涯致力于理解時間。我盡可能地研究關(guān)于人如何思考和利用時間的一切材料。研究成果表明時間管理對人有好處，我選擇了研究中強烈推薦的方法，比如在一天開始時處理最重要的工作。我安排固定時間段處理不同的任務(wù)，上午寫作，下午開會。我用番茄工作法讓自己集中注意力，工作25分鐘后休息5分鐘。我還經(jīng)常做時間審核，把自己實際花費時間的方式與應(yīng)該分配時間的框架做對比。我每一天的日程都精確安排到每分鐘，絕不浪費一點時間。

我是個A型人格的高成就者，如此追求效率是因為我希望在事業(yè)上獲得成功。但我也想擁有自己的生活。研究表明，休息和社會聯(lián)系對于身心健康十分重要。為了把此類事項排進日程，我在工作日瘋狂工作，免得晚上和周末加班。我還安排自己每年休假一次，希望抵消繁忙工作帶來的心臟病風(fēng)險。可惜，我的大腦在晚上、周末和休假時也無法停下來，工作的時候則是高度集中。不過，因為嚴格管理著工作內(nèi)外的每一分鐘，我的效率的確很高。

可是表面的高效之下隱藏的秘密無人知曉。我的健康狀況逐漸下滑。很多醫(yī)生讓我慢下來，說我的各種小毛病都是心理壓力太大、身體緊張的表現(xiàn)。我回答：“可是我用在工作上的時間沒有別人那么多——我效率很高！”2019年1月，情況突然惡化。我無法寫作、無法思考。我茫然地盯著電腦，怕自己無法完成工作。我熱愛的工作，花費數(shù)年時間耕耘的工作，現(xiàn)在卻變得難如登天。更糟糕的是，我感到工作沒有意義，只不過是一個接一個永無止盡的任務(wù)。在截止日期之前修改論文，跟委員會開會，備課，上課，回復(fù)郵件，周而復(fù)始。在追求效率的過程中，我把自己搞壞了。

不過在我盯著電腦屏幕的時候，發(fā)生了一件奇怪的事。我努力寫的那篇論文開始對我說話。我聽著。這篇與凱倫·詹森（Karen Jansen）合寫的論文是關(guān)于“主觀時間”的組織研究綜述：過去、現(xiàn)在和未來的個人及/或社會體驗?？陀^時間關(guān)注的是鐘表和日歷等外部時間衡量工具，主觀時間則是個人內(nèi)在的對時間的體驗。從這個角度講，主觀時間反映的是人如何感知和理解時間，在精神上穿越時間，用過去的記憶和未來的預(yù)測為當(dāng)下賦予意義。這項研究 告訴我，一味管理客觀時間，會讓人忽視與主觀時間相關(guān)的三個重點。

時間并不那么客觀

首先，時間的客觀屬性與主觀時間密不可分，而我們并未意識到這個事實。許多人認為會議應(yīng)該安排在正點或半點，工作時間應(yīng)該是早八晚五，但這只是社會結(jié)構(gòu)的慣例而已，有時可以放寬。如果有人開會只用二十分鐘，為什么要規(guī)劃三十分鐘？如果有人在下午需要比較長時間的休息，那即使不安排在常規(guī)午休時間又怎樣呢？這類問題撼動了我對時間管理過于狹隘的觀點，鼓勵我放棄了自己的“時間準則”——對于什么事情應(yīng)該安排在什么時候、持續(xù)多久的固化觀念。

對客觀時間進行主觀解讀的另一個例子是截止期限。很多截止期限并不是我們所想的那樣“真實”。截止期限是社會構(gòu)建的日期，用于規(guī)劃一個人的工作，令其與其他人保持同步。我發(fā)現(xiàn)在特定日期前完成任務(wù)，或在特定期限內(nèi)回應(yīng)某一需求，都是被專橫的截止期限驅(qū)使的。有個經(jīng)典的比喻，說我們都在拋接五個球：工作、家庭、健康、朋友和靈魂，其中只有工作是橡膠球，失手掉落還能彈起來。我開始在不損害自己信譽的范圍內(nèi)推后乃至取消一些截止期限，工作投入度頓時有了很大的提升。

重點在于，時間并不像我們想的那樣客觀。我們對時間帶有主觀解讀，因此時間管理不可能完善，除非我們同樣重視自己生活和創(chuàng)造的時間的主觀結(jié)構(gòu)。

遵循“事件時間”

關(guān)于主觀時間的另一個關(guān)鍵認知是，時間基于事件，而非鐘表或日歷。工作任務(wù)和會議通常會被規(guī)定具體的時間，比如在中午停下來吃午飯。相比之下更有利于投入工作的方式是按照事件的節(jié)奏行動，而非鐘表上的時間（如早晨八點開始工作，中午休息吃飯）。根據(jù)“事件時間”來安排工作，是把工作置于日程安排之上（比如在狀態(tài)好的時候開始工作，在需要休息的時候停下休息）。將工作任務(wù)視為自然事件，強調(diào)效能甚于效率，長期而言還能提升對時間的控制感，并在任務(wù)中獲得更大的樂趣。

放棄固定的任務(wù)日程，消除了對于要投入多少時間用于工作的期望。我開始在完成一項任務(wù)之后、開始下一項任務(wù)之前體會到美妙的完成感，得以一心一意沉浸在工作中，忘記時間流逝，這種體驗被稱為“心流”。心流不僅更高效，還能帶來充實感，讓一個人充分體驗當(dāng)下，感受“正念”注意力的益處。

練習(xí)正念通常被認為有益，不過除此之外，遵循“事件時間”來工作還能發(fā)揮偶爾走神的益處。如果需要新穎有創(chuàng)意的解決方案（這類成果在知識型工作中越來越重要），任思緒游蕩可以發(fā)揮價值。事件時間令人得以自由地進行開放式的發(fā)散思維，獲得難以捉摸的頓悟，而過度規(guī)劃的時間管理只會撲滅靈感的火花。

主觀意義大于客觀時間表

最后一點，研究表明，人在感知和解讀主觀時間、在其中進行心靈旅行時，本質(zhì)上是在尋找意義。人會在心中回味過去，“預(yù)演”未來，在當(dāng)下尋找能夠為這些體驗賦予意義的事。舉例來說，在你思考過去工作的經(jīng)驗、預(yù)想未來工作要如何作為時，關(guān)于自己如何“適應(yīng)”工作的敘述幫助你理解自己的職業(yè)生涯軌跡。這類意義無法在客觀時間中找到，因為客觀時間描述的時間是持續(xù)且永恒不變的。假如所有時間單位份量相當(dāng)，就不會有哪個時期的意義特別突出。

與之相比，主觀時間的意義源于個體將時間用于有目的、有意義的活動。為關(guān)乎自己持久的身份認同的活動投入時間，比如我將自己過去的經(jīng)驗寫成文章供未來的讀者參考，價值大于花時間進行較無意義的任務(wù)，比如填寫報銷單。很明顯，這兩項活動都必須完成，但后者耗費精力，更有意義的前者則會給你煥然一新的體驗，為你補充精力。因此，我可以把較無意義的活動安排在精力水平較低的時候或兩次會議之間的空檔，優(yōu)先處理最重要的有意義的任務(wù)。

然而，人在選擇如何分配時間的時候，往往忽視意義，更多地考慮時間的經(jīng)濟價值。這樣強調(diào)時間是商品，令人感到時間稀缺，從而回避志愿工作等有意義的活動。時間管理高度關(guān)注工作任務(wù)作為被管理的活動這一屬性，使得人們把產(chǎn)出和可量化的利益放在首位。更糟糕的是，許多成功人士為這種趨勢推波助瀾?？墒侵挥袑r間視為有意義和無意義之間的一種具有象征意味的選擇，才能以最有價值、能給予人活力的方式利用時間。

從主觀角度管理時間

我從關(guān)于主觀時間的研究中得出的重要結(jié)論是，不能再把時間管理當(dāng)朋友了，有時它是我的敵人。比起高度關(guān)注客觀時間的效率，我需要的是更主觀地看待整體的時間體驗。在不失去時間管理帶來的益處的情況下，我嘗試從主觀的角度看待客觀時間。我開始將工作視為一系列有意義的事件，而非以小時為單位的日程安排。我在每一項工作中尋求意義而非效率，思考：這項任務(wù)哪里與我的目標和價值相關(guān)？這樣的心境轉(zhuǎn)變，幫助我放棄了對完美高效日程的追求，轉(zhuǎn)而尋求更充實的工作。

當(dāng)然，我的工作日程并沒有立刻出現(xiàn)改變。雖然我是大學(xué)教授，對自己的日程安排擁有相當(dāng)高的控制權(quán)，因此可以將上述感悟付諸實踐，但我還是有不少需要遵守的承諾，比如截稿期限、長期科研項目、教學(xué)安排，還有身為系主任要干預(yù)的事項。個人生活中，我依然要照顧家人，要去見醫(yī)生，治療自己慢性的身心問題。

但我對這些事情的感知和解讀有所改變。我開始將未經(jīng)規(guī)劃的閑暇時間和沒有條理的活動視為工作創(chuàng)意的來源，令我振作精神，想起自己當(dāng)初選擇這份職業(yè)的原因。我開始注意到，制定較為松散低效（至少客觀上如此）的日程，反而讓我在職場和家中都完成了更多的事情，而且更加精力充沛。就連我對看醫(yī)生的感覺都發(fā)生了改變，以前覺得浪費時間，現(xiàn)在覺得是離開電腦稍事休息的機會。短短幾個月，我重新感受到了工作的樂趣和生活的樂趣，健康狀況也開始好轉(zhuǎn)。

我們在社會中很容易接收到這樣的信息：時間是一種有限的資源——是一種要管理的商品，不能白白浪費。如果你需要自律和條理，那些高效管理時間的方法自然是必不可少。但對于一些人而言，時間管理反而會損害真正的效率。時間管理對我的健康造成了不良影響，而對時間的主觀體驗正在幫助我康復(fù)。

關(guān)鍵詞： 時間管理 工作任務(wù) 管理時間